企業(yè)資源規(guī)劃 (ERP) 軟件已成為現(xiàn)代企業(yè)不可或缺的一部分。它提供的業(yè)務功能旨在滿足庫存需求、成品質量、生產力和關鍵業(yè)務流程的可見性。ERP系統(tǒng)的好處很多，但它如何使企業(yè)中的會計和財務管理部門受益？

        讓我們來看看 ERP 對會計和財務管理的 4 個主要好處。

        1.財務和會計ERP通過業(yè)務集成提供更大的財務控制

            每個企業(yè)的財務和會計部門都是不可或缺的。它們的工作方式可以是獨特的和不同的，但在每種情況下目標幾乎都是相同的。每個財務經理的目標是：

            · 提高利潤率

            · 盡量減少開支

            · 促進儲蓄

            · 確保投資的安全和優(yōu)化

            · 增加公司的價值

        從資本需求的估計到剩余資產的處置再到現(xiàn)金的管理和財務控制，財務團隊有很多職責。ERP 可讓您統(tǒng)一數據并將其集中在一個地方。集成的 ERP 系統(tǒng)允許管理人員準確地定義預算并分配原材料、人工、運輸和其他間接費用的成本，從而改進成本核算。

        無論是向供應商付款、向員工支付工資還是財務預測，ERP 系統(tǒng)都可以幫助您更好地管理財務部門的所有活動。此外，當您擁有一個單一的業(yè)務管理系統(tǒng)（即 ERP 系統(tǒng)）來管理多個部門時，您就無需在多個系統(tǒng)中工作，從而最大限度地降低成本、提高生產力并改進流程。

        2. 通過會計和財務 ERP更好地跟蹤和管理財務

        ERP 財務管理軟件可處理整個企業(yè)的客戶付款計劃、收入跟蹤和信用管理。ERP 系統(tǒng)還包括一個 CRM（客戶關系管理）系統(tǒng)，用于自動提醒并盡量減少客戶投訴。借助增強的跟蹤功能和易于使用的自動支付系統(tǒng)，您可以輕松管理賬單、支付和收入。財務ERP有助于成本分析、利潤跟蹤、發(fā)票跟蹤、預算編制、投資管理等。

        3. 實時可見性和安全的財務數據

        當流程組織良好并優(yōu)化資源時，您可以更好地檢查未來的機會以提高您的底線。 財務 ERP 提供對深入信息的快速訪問，因此您可以深入了解什么最適合您的組織。

        財務數據是保密的，不能公開披露。ERP 財務模塊允許您保護您的信息并根據您允許的訪問權限來共同創(chuàng)作、編輯和管理它。多個報告選項和模塊消除了維護電子表格和紙質文件以提高安全性的需要。

        4. 跨組織的集成和自動化數據，甚至在多個國家/地區(qū)

        借助 ERP 軟件，您只需按一下按鈕即可立即實現(xiàn)數據同步、提高數據質量以及更新組織視圖，生成、整合信息和管理公司范圍內的業(yè)務流程變得無憂無慮。共享管理工具和集成財務管理模塊按照國際標準跟蹤會計數據。這意味著您可以選擇多種語言、貨幣、公司和會計科目表的框架。

        ERP 系統(tǒng)可讓您從不同部門收集財務數據以生成報告，例如總帳和其他財務報表。每一條數據都在系統(tǒng)中無縫集成，使 ERP 成為每個現(xiàn)代企業(yè)不可或缺的一部分。

        總結

        使用ERP 系統(tǒng)進行會計和財務管理，財務經理可以更深入地了解資本需求并管理組織的會計活動。大多數企業(yè)主都使用會計軟件，但通過 ERP 系統(tǒng)，您可以獲得一個多合一的解決方案，其中包含每個部門的模塊，包括財務、生產、質量、銷售、采購等。

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